我認為最棒與最有效的學習就是「要用再學」、「現學現賣」! 關於王永福(福哥)的簡報課,對於三年前的上課內容我可能差不多都忘光光,但上完課後,真的認真做起簡報來所花的時間大概是過去的三倍以上,這還不包括前置思考以及找資料的時間,那個影響就像中了毒一樣,一直影響至今!
首先非常開心福哥的<上台的技術>新書推薦文邀約,自認離福哥簡報「台上輕鬆打、台下練到死」的境界只能遠遠望著他的背影,尋求自己的獨特風格,但這一年半超過五十場的演講與上課經驗,確也在實戰中更加感受簡報在有效溝通上所扮演的重要角色。
2011年年初因為好朋友悠識數位Richard與Bryan,我成為王永福(福哥)第一個公開班的學員之一,當時沒有演講的須求,有的只是每個月跟主管的月會報告,一年有可能會有一次幹部訓練的專題報告,記得課後沒多久,我就接到一個有關影音的專題報告!當時我自訂的主題就是「影音影響力」,這個20分鐘簡報花了我一個多星期找資料、超過六個小時製作,也埋下了我對線上影音非做不可的認知種籽,成為我接任中華民國微電影協會祕書長很關鍵性的思考。對應三年半後,在這個月1/9參加謝文憲+王永福+周震宇三大名師的「超級簡報力」課程我的作業練習「微電影 -Taiwan新機會」,只能說好巧好巧~
記得那場專題報告,當時因為特別思考並預設了演講目的與效果,報告還沒結束已讓台下很多人開始討論要如何運用影音,還有人還沒等結束就卡位到總經理面前要資源……讓我實際體驗到一場好的說服簡報是會引起行動力!不過,現在回頭去看三年半前所做的那份簡報,驚訝不已,覺得整體設計編排做的有夠差^^…..不過架構與概念,有些東西現在拿來講竟然也適用,即使己經是三年多前的分享!
你可能無法像我這樣幸運可以上到福哥的課,甚至成為好朋友,得到更多指導與協助,但透過他的部落格http://www.afu.tw 以及這本他用極機車與不藏私的態度所撰寫整理的<上台的技術>,一一照做,你也必會在簡報製作與上台演說過程中有強大的收獲。
書中推薦文:站上去的舞台,自己負責
我永遠忘不掉那場教練福哥現場教我的那一堂課-「站上去的舞台,自己負責!」
擔任中華民國微電影協會秘書長的第一場外界正式邀約演講,也是我人生中第一場百人演講,恰巧在中部某大學,身為福哥少數公開班學員的我,很幸運地得到特別關愛的眼神,住在台中的福哥說要來探班!這下除了要挑戰讓同學不睡著以及有收穫外,還要通過教練在課程結束三年後的驗收,興奮至極。
配合主辦單位錄影的要求,要用他們的電腦與配備,事先一再請他們務必協助測試影音播放,同時為了轉換前一場主講者的現場氣氛,我特別挑選了一支微電影來開場,結果近200個人聽講的開場瞬間,有影像⋯⋯沒聲音!萬萬沒想到,最害怕的事它真的就發生來挑戰自己。
當下,心中一閃不妙,工作人員奔上前來緊急處理,我嘴巴沒停鎮定處理最重要的開場,把問題先留給現場工作人員,拿出預先準備的電影票,先用福哥教的有獎問答法,聚焦與聚題,抽點了最後一排距離我約有100公尺遠的同學,瞬間讓有十分之一趴睡的同學驚醒;同時間,我看到福哥一個劍步從座位跨上講台,在30秒內救援成功,在我送出兩張電影票後,順勢播放影片開始了我首次有驚無險的演講。
過程中,我一直記得福哥課程令我印象深刻的提醒,目標對象以及預期效益。演講準備前,我設定了一個主目標兩個次目標,主目標是讓同學歡樂學習並精準有所得,以便完成次目標讓老師想主動連結合作,另則是讓邀請單位滿意。自從上了福哥的簡報課,不僅製作各種類型簡報時間較以往增長三倍以上,最重要的是「抬起頭來思考受眾與溝通效益」,這也是我常忽略也是學習實用後收獲最豐碩的部份。
當時,演講結束,不僅坐在台下的院長上前表達收獲與感謝,同時還邀請我協助該校暑期微電影工作坊的課程設計與演講,讓協會成功在中部擁有第一個重要的產學合作夥伴,且一直愉快持續合作至今。
活動結束最特別的是福哥將近一個小時的一對一個別指點教練,他提到雖然現場設備出問題不是我的錯,但站上舞台成敗就在自己身上,因為台上的學員與觀眾看到的就是「你」,「自己的舞台自己負責」,觀眾看到的是一個站在舞台上的講者,即使問題不在講者,但體驗的過程卻是算在講者身上的!
事隔一年半,從那次以後,我帶自己的電腦、自己的簡報器,事先知道聽講對象人數與背景,盡可能半個小時前到達現場完成所有測試與熟悉環境……這些看起來簡單的前置作業,卻是站上舞台前最重要的準備工作。同時,時時刻刻警惕自己「自己的舞台自己負責」。
文by Shary 2015.1.20
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